Bakgrund och beskrivning av användning
Tillväxtenhetens arbete med lokala företag stipuleras i det signerade kundavtalet mellan ett företag och Tillväxtenheten.
Som komplement till kundavtal finns följande Programvillkor. När ev. förändringar sker till Programvillkoren informeras företag med pågående kundavtal. Förändringar i Programvillkor kan aldrig göras på ett sådant sätt att det skadar eller försvagar Företagets ställning eller roll i förhållande till hur det stipuleras i kundavtalet.
Tillväxtenhetens uppdrag baseras på uppdragsavtal med respektive kommun. Dessa avtal har direkt krav på resultatrapportering och statistikuppföljning från arbetet.
Programvillkor för Tillväxtinitiativets kunder
(kunder definieras som företag som har ett signerat avtal med en Tillväxtenhet)
1. Samarbetet
Kostnadsfritt för Företaget. Initiativet finansieras huvudsakligen av kommunen och pro-bono-insatser från näringslivet.
2. Engagemang
En förutsättning för att Tillväxtinitiativet ska kunna skapa värde med Tjänsterna är att det finns ett engagemang hos ledningen för Företaget och ett åtagande att genomföra den handlingsplan som definieras tillsammans med Tillväxtinitiativet. Tillväxtinitiativet gör en löpande bedömning av omfattningen av samarbetet som behövs för att nå målen utifrån Företagets behov och Tillväxtinitiativets kapacitet.
3. Intyg och rapportering
Företaget ska minst en gång per kvartal rapportera om sin tillväxt och sin utveckling av antal anställda. Specifikt ska Företaget intyga antalet nyanställda där samarbetet med Tillväxtinitiativet har haft en betydande roll – via faktiskt rekryteringsstöd, affärsutvecklingsstöd eller via stöd från Tillväxtinitiativets nätverk – i att anställningarna har gjorts. Företaget ska också tillhandahålla enkel statistik till Tillväxtinitiativet kring dessa anställda personer. Tillväxtinitiativet tillhandahåller enkla intyg.
4. Kommunikation
Båda parter uppmuntras att informera om samarbetet i marknadsföring & kommunikation och godkänner att så sker.
5. Etik och Moral
Båda parter förbinder sig att inte, vare sig i sin näringsverksamhet eller privat, agera på ett sätt som skäligen kan förväntas medföra negativa konsekvenser (”badwill”) för varandra.
Båda parter ska följa lagar och regler.
6. Avtalstid och Uppsägning
Detta avtal träder i kraft vid undertecknandet. Avsikten är ett långsiktigt samarbete som skapar värde för båda parter. Parterna har rätt att säga upp överenskommelsen med omedelbar verkan om de inte är nöjda.
7. GDPR
Tillväxtenheten har rätt att lagra relevant information (se GDPR-policy nedan).
8. Sekretess
Parterna förbinder sig att under tiden för samarbetet, och efter dess upphörande, inte för utomstående yppa konfidentiell information rörande varandras verksamheter.
GDPR-policy
Parterna är oberoende och separat personuppgiftsansvariga för de personuppgiftsbehandlingar som respektive part utför inom ramen för detta samarbete.
För att möjliggöra samarbetet hanterar Tillväxtinitiativet och partnerorganisation THREAD AB viss information om Företaget och om entreprenören som person, så som organisationsnummer, namn på företag, samt namn, telefonnummer och mejl. Dels för att kunna följa ärenden kring Företaget, dels för att kunna marknadsföra Företaget i olika kanaler. Den rättsliga grunden för behandlingen för löpande administration och statistik är berättigat intresse enligt artikel 6.1(f) i GDPR, och grunden är samtycke enligt artikel 6.1(a) för användning av bilder och videor på våra sociala medier.
De uppgifter som hanteras inkluderar namn, telefonnummer och e-postadress till Företagets kontaktpersoner samt en övergripande beskrivning av verksamheten och dess utveckling. För marknadsföringsändamål kan även bilder och videomaterial där Företaget och personer på Företaget representerar sitt arbete inom samarbetet användas. Informationen kan publiceras på webbplatser och sociala medier såsom Facebook, LinkedIn och Instagram, samt användas i e-postkommunikation och interna system för administration och samverkan inom initiativet.
Uppgifter sparas så länge samarbetet pågår och i maximalt 24 månader efter att avtalet upphört, om det inte finns lagkrav som kräver längre lagring eller om en registrerad person framgångsrikt invänder mot behandlingen och kräver radering i enlighet med tillämplig lagstiftning. Företrädare för Företaget har rätt att begära ut sina personuppgifter, få felaktiga eller inaktuella uppgifter rättade eller, i tillämpliga fall, raderade samt när som helst återkalla sitt samtycke för marknadsföringsändamål. Vid frågor eller klagomål kring hanteringen av personuppgifter kan representanter för Företaget vända sig till Tillväxtinitiativet via info@tillvaxtinitiativet.se eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
För att uppfylla initiativets syfte (att stödja tillväxt och administrera statistik till samarbetspartners/kommuner) kommer Tillväxtinitiativet/THREAD AB även att behandla socioekonomiska data rörande Företagets nyanställda, såsom uppgifter om tidigare arbetslöshet och status som utrikesfödd/nyanländ. Denna behandling grundar sig på Tillväxtinitiativets/THREAD AB berättigade intresse och intresseavvägning för att upprätthålla sitt avtal med kommunen. Företaget ansvarar för insamling av denna information, och ansvarar att informera Arbetstagaren om att deras information samlas och används av Tillväxtinitiativet/THREAD AB.